2017年6月2日下午5点30，南京农业大学伯藜学社在主楼120教室召开第二次负责人会议。由副社长陆晋文同学主持本次会议。与会人员有我校伯藜学社社长郭奇、副社长徐春燕、副社长李萌及各部门的部长、副部长。本次会议分为三个议题：对于2017届毕业生“陶学子”欢送会的总结；各部门对本学期现有工作做好收尾；布置各部门的“暑假作业”。

会议的第一大议题：对2017届毕业生“陶学子”欢送会的活动举办过程进行反思与总结。郭奇针对本次欢送会从策划准备到活动举办等过程中存在的问题提出了几条建议：1、宣传工作应该及时做、提前做，在活动进行前为活动“造势”。2、对于安排了工作，却没有按时按量按质完成的工作人员，应根据各自部门奖惩制度进行处理，所有事务都应责任到人。3、经费预算方面应坚持不花无用的钱，不漏花该花的钱的原则。4、物品购置人员对开具发票还不够重视，许多人对发票开具还没有基本的常识，建议秘书处开展一次相关培训。5、活动前要对整体流程再进行梳理，不忽略每一个细节，做好彩排工作，便于查漏补缺。6、签到表应更规范，审核部应注意对签到表进行改进升级。7、晚会类活动节目挑选和排练方面经验还有所欠缺，活动现场秩序维护方面的工作有待加强。各节目负责人应切实保证节目的质量，并派专人维持场内秩序。

接着，进入会议的第二议题：各部门对本学期现有工作做好收尾。各部门汇报了校园文化活动项目的进展情况，并保证校园文化活动项目将会圆满结项。此外，主席团开始准备本学期期末社员大会议程。

会议结束之前，郭奇部署了各部门的“暑假作业”：各位负责人需要对部门制订一套切实可行的部门制度，其中包括部门职能的定义和对下学期部门发展前景的规划。

我校伯藜学社负责人第二次会议在积极而热烈的议题探讨中走向尾声。通过反思总结，社团骨干们深刻地体会到全权举办一场活动的不易，更深知自身还存在很多不足，还有很大的进步空间。通过此次会议，全体负责人总结经验，反思自身，提出了建设性的意见和解决方案。我校伯藜学社负责人整装待发，积极投身于社团建设中去。

                                              撰稿人：任紫伟